展會的宣傳推廣是一項十分復雜的工作，主要有以下一些特點：

（一）整體性

展會宣傳推廣是有多重任務的，比如要促進展會的招展招商，建立展會的良好形象，創造展會競爭優勢，協助業務代表開展工作，指導內部員工如何對待客戶等。展會宣傳推廣服務于整個展會，是一種整體的宣傳推廣工作，要處處注意展會的整體利益。

（二）階段性

展會宣傳推廣的各項任務不是同時實現的，也不是在某一個時間段里集中實現的，而是隨著展會籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟分階段逐步實現的。在展會的不同階段，展會宣傳推廣的目標也不同。例如，在展會籌備期，宣傳推廣主要是向企業界發布展覽的會基本信息，籌備工作的進展情況，以促進招展招商工作的順利進行；在展覽會期間，宣傳推廣主要是大力宣傳展覽會的特色和亮點，并進行下一屆展會的招展和招商工作；而在展覽會結束之后，則要追蹤報道展覽會的成果，擴大展會的影響力。

（三）計劃性

展會宣傳推廣的任務多，階段性強，因此，在展會籌備一開始就必須認真規劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需要。

（四）本質上是一種對服務的宣傳

   展覽本質上是一種服務，展會只是各種會展服務的一個有形載體。參展商和觀眾之所以要參加展會，是想得到貿易成交、信息、展示等服務。所以，展會宣傳推廣本質上是在宣傳和推廣展會的各種服務。